Organizacja przyjęcia weselnego krok po kroku

Organizacja przyjęcia weselnego to ogromne wyzwanie dla osób, które nie mają doświadczenia w tym temacie. Typowa para młoda raczej nie zajmuje się urządzaniem takich uroczystości na co dzień. Dlatego może się nieco denerwować zadaniem, które je czeka. Wszystkiemu można podołać, jeśli poznamy kolejne kroki organizacji wesela. O czym powinniśmy pamiętać, planując ślub swoich marzeń?

 

Najważniejsze kwestie organizacyjne

Pierwszym krokiem do organizacji przyjęcia weselnego powinno być omówienie najważniejszych spraw organizacyjnych. W tym celu najlepiej jest przygotować spotkanie dla rodziców obu stron i wspólnie ustalić listę niezbędnych do omówienia tematów. Priorytetowe kwestie dotyczące przyjęcia weselnego to:

• data ślubu,
• miejsce ślubu i wesela,
• budżet,
• liczba gości,
• ślub konkordatowy czy cywilny,
• wesele tradycyjne czy nowoczesne,
• fotograf i kamerzysta,
• zespół,
• harmonogram przygotowań.

Zagadnień jest wiele, kilka z nich może budzić spore emocje, dlatego postarajmy się o dobrą atmosferę podczas rozmowy. Szkoda, aby rodziny niepotrzebnie się kłóciły zanim jeszcze młodzi zawrą związek małżeński. Do wszystkiego można podejść na spokojnie, nawet do takich tematów, jak pieniądze. Ale zanim do nich dojdzie, trzeba ustalić dzień, w którym odbędzie się wesele! Zmiana raz ustalonej daty może okazać się problematyczna, zwłaszcza kiedy już zamówimy salę, zespół i fotografa. Dlatego starannie przeanalizujmy, jaka pora roku będzie najlepsza, kiedy para młoda chce powiedzieć sobie sakramentalne „tak” i jaki miesiąc będzie najbardziej odpowiedni dla gości, których chcemy zaprosić. Najczęściej wybieramy wiosnę i lato, ale nic nie stoi na przeszkodzie, żeby zorganizować piękne zimowe przyjęcie! Pośród wymienionych kwestii ogromne znaczenie ma także sala weselna, dlatego to właśnie ten temat poruszymy dokładniej.

Wymarzony lokal na przyjęcie weselne

Jednym z głównych tematów, od których zaczyna się niemal każde pytanie dotyczące wesele jest: „Gdzie je zorganizować?”. Najbardziej popularnym lokalem są hotele, które poza pięknymi salami bankietowymi oferują również komfortowe miejsca noclegowe dla świeżo poślubionych małżonków, ich rodziców i pozostałych gości. Hotele są wyspecjalizowane w organizacji mniejszych i większych przyjęć weselnych. Są w stanie zaproponować nam najlepszą ofertę, biorąc pod uwagę nasze wymagania i potrzeby. Możemy liczyć na wykwintne menu weselne, najwyższej jakości obsługę, tort i/lub apartament gratis dla młodych, organizację poprawin i piękne otoczenie hotelu, które pozwala zorganizować sesję ślubną.

Co więcej, samo przyjęcie weselne można wzbogacić o atrakcyjne kulinarne, takie jak live cooking, fontanna czekoladowa czy stoły tematyczne – kuchnie świata. A wszystko będzie odbywać się w niezwykłej atmosferze i wyjątkowym klimacie miejsca, jakie zdecydowaliśmy się wybrać na nasze wesele – dodaje nasz rozmówca z hotelu Libero w Miliczu.

Aby przyjęcie było udane, przygotujmy sobie listę pytań do właściciela lokalu. O co pytać na sali weselnej? Jakie pytania na pewno powinniśmy zadać, zanim wynajmiemy salę?

• Jaki jest koszt menu od osoby?
• Czy płacimy za puste krzesła?
• Ile wynosi zaliczka i czy jest bezzwrotna?
• Kiedy należy się rozliczyć?
• Czy płacimy za ewentualne szkody?
• Jaka jest cena noclegu dla gości?
• Jaka jest cena dodatkowych atrakcji weselnych?
• Ile osób zmieści się na sali i jaka będzie liczba kelnerów?
• Do której trwa wesele i czy można je przedłużyć?
• O której wydawane są posiłki?
• Czy można zamówić specjalne potrawy dla gości z alergiami pokarmowymi?
• Co dzieje się z nieskonsumowanym jedzeniem?
• Czy jest klimatyzacja?
• Czy menedżer nadzoruje przyjęcie weselne?
• Jak wygląda kwestia nagłośnienia i oświetlenia?
• Czy sala zapewnia dodatkowe źródło energii w razie awarii?
• Kto zajmuje się dekoracją sali?
• Kiedy należy dostarczyć winietki i plan rozsadzenia gości?

Dzięki tej liście łatwiej będzie nam znaleźć wymarzone miejsce na naszą uroczystość. To dobra baza do rozpoczęcia rozmowy, jeśli mamy więcej pytań, nie bójmy się ich zadawać! Zarezerwowanie sali weselnej jest jednym z ważniejszych etapów organizacji przyjęcia weselnego. Kiedy zamówimy lokal, możemy odetchnąć i zabrać się za dalsze przygotowania! Sala i co dalej? Po zarezerwowaniu sali, należy:

• Sporządzić dokładną listę gości, w dalszej kolejności zrobić i rozesłać zaproszenia.
• Znaleźć fotografa i kamerzystę, który uwieczni nasz dzień na zawsze.
• Zacząć rozglądać się za suknią i garniturem. Powinniśmy to zrobić minimum 6 miesięcy przed ślubem!
• Odbyć nauki kościelne i zorganizować niezbędne dokumenty.
• Ustalić menu weselne.
• Zarezerwować fryzjera, wizażystę, kosmetyczkę, florystykę.
• Pomyśleć o podróży poślubnej – gdzie chcemy ją spędzić?
• Zamówić obrączki.
• Kupić alkohol.
• Omówić dodatkowe atrakcje.
• Kupić dekoracje weselne.
• Zarezerwować transport dla gości i dla pary młodej.
• Sporządzić listę prezentów.
• Zadbać o siebie!
• Wziąć lekcje tańca.
• Zorganizować wieczór panieński i wieczór kawalerski.

Natomiast dzień przed ślubem – wyspać się i zrelaksować! Przygotowania do ślubu potrafią być bardzo męczące, ale kiedy staniemy przed ukochaną osobą, będziemy pewni, że było warto.